北京建筑工程律师

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催款函内容规范的模版是什么

催款函的本意就是要给对方提供一个台阶，在不伤害双方面子的情况下又能够很好的维护自己的权益，所以催款函通篇言语不易太过激烈，但是又必须要通过催款函达到让对方还款的这样一种目的。以前从来都没有写过催款函的这部分人员肯定对于催款函内容规范的模版是比较陌生的。

一、催款函内容规范的模版是什么

XXXXXX有限公司：

贵公司承建XXXXXX汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给xxxxx个人。因XXXXX不具备相关资质和施工能力，XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款 元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。

我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员 发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。

特此函达!

XXXXX钢结构有限公司

年 月 日

我公司帐户名称：

开 户 银 行：

帐 号：

二、有关企业催款函范文中应该包括哪些内容

1、欠款单位的全称和账号;

2、欠款的原因;

3、欠款的时间;

4、欠款的金额;

5、发票号码;

6、建议处理措施或意见。

一份比较规范的催款函当中，催款函的开头，中间的内容和最后的结尾这几部分必须要概括一些关键的信息，最起码要让对方知道贵公司欠款的时间和原因的，而且有专门的给大家提供了一份催款函内容规范的模版，在组织催款函当中的具体内容的时候，结合双方之前合作的具体事项，委婉的表达清楚即可。

拖欠货款属于什么案由？

江干区律师 隆昌县律师 台山市律师 永昌县律师 会理县律师 冷水江市律师 温江区律师

在我们的生活中，贷款的事情并不少见，而因为贷款造成的纠纷也屡有发生。拖欠贷款对于企业的影响还是很大的，拖欠货款纠纷也是在法律纠纷中常见。那么，拖欠货款属于什么案由，拖欠货款纠纷案由怎么确定呢下面就让来为大家作出详细的解答。

一、拖欠货款纠纷案由怎么确定

欠款的案由如何确定，根据欠款所依据的基础判断。

签名方面的问题

1、签名者不被确认

其实避免这类情况的出现并不难，买卖双方只要在交易之前，签订一个合同，在合同中明确：收货者的名字，以及签名字样就可以了，如果买方变更签名者的须事先通知卖方，否则就视为原定的签名者一致有权带买方签收货物。

2、 签名不规范不被确认

实践中，有的收货人签名不规范，比如没有姓只有名或者干脆只有一个字，诉讼起来也很麻烦。

送货单不规范的问题

目前，企业的送货单没有统一的样式，各企业自行制定，一般为一式三联，但没有注明各联单的作用。比如，催款联，记账联、存根联等。有的买方将款通过银行给了供货方后，供货方就将送货单给了买方。

简要说一下防范措施：

1、送货单一定要规范，在送货单下面的说明部分一定要注明存根联、催款联、记账联等以及作用。比如，催款联是给对方的，留对方做帐用，不代表已付款。存根联是自己留存的，并且对方签名一定在首页存根联上签名。

2、对方付款后，只能给催款联，不能给存根联。如果是对方通过银行付款，则不能再给其写收条，银行的汇款或转账凭条就是证据了。

3、及时清洁账目，并写立字句。比如，某年某月某日之前的账目已结清，至此，买方还欠卖方款项多少元、此前双方的交易凭证不得作为债权债务凭证等。

空头支票支付货款的问题

有的企业在交易的过程中，买方以支票支付货款，而且一般是“期票”。也就是说，一般都开出远期支票，而当支票到期日，卖方前往银行或信用社取款时，才得知该支票为空头支票，因而遭拒，而当卖方再向买方追要货款时，麻烦也就产生了。

避免这类情况的防范措施：

1、保留送货单原件。

2、收到对方支票时如写收条，一定要写清智票号码以及该支票系付某年某月某日之前的货款。

3、付款遭拒时要求银行或信用社出示证明。

4、最好供货前双方定有书面或合同。

5、接受背书转让的支票，虽不必证明原因关系，但一定要考虑付款人的付款能力因素。

传真或者电子邮件方面

实践中，买卖双方往往通过电话、传真、甚至电子邮件达成的协议很多，特别是传真件和电子邮件应用的很多，因为有的传真和电子邮件的内容作为要约或者承诺都是十分明确的，在双方之间起到了合同的作用，省时、便捷确实给交易的双方带来了实惠。但是，只要发生纠纷，这些交易过程就难以再现，事实也就难以认定了。

简要说一下避免这类情况的防范措施：

1、传真件一定要得到书面确认;

2、及时到电信部门调取传真机的通话记录，必要时申请法院调取对方传真机通话记录不过，据悉，通话记录只保存3个月。

3、经常对帐，并书面确认。

4、利用电子邮件进行交易，同样存在这个问题。因为不仅邮箱的地址需要确认，还有里面的内容还要证明没有被修改过。一般邮箱地址得到确认相对容易，但要证明内容没有被修改就难得多了。

二、如何合法追讨拖欠货款呢

准备资料和证据

1、证明债权债务关系存在的证据：交易合同、送货清单、收据、对账单、银行记录等都可以作为证明债权债务关系存在的证据。

2、证明债务人主体的身份资料：债务人是自然人的需要其身份证复印件、居住地址等。债务人是公司的最好有银行帐户。要特别注意公司更改名称和住所，使得债权人无法找到他们，借此逃避债务。有的公民也经常迁移住地户籍，时间长了就查无其人。所以债权人必须注意保留搜集债务人的信息资料。

3、最好有债务人的财产线索：很多债务人往往声称无还债能力，事实上却隐匿财产。为了防止胜诉后拿不到财产，应注意搜集债务人的财产线索纷案由

4、要注意诉讼时效 ：向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年，就拖欠货款而言，就是从债务到期而对方拒绝归还时起算。诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。诉讼时效中断后，期间重新计算

签订还款协议

如果对方并不抵赖，只是拖延还款，那么可以与其签订还款协议，明确还款的方式和期限。还款协议可以明确双方的债权债务关系，对债权人极为有利。

向法院提起诉讼，起诉同时进行财产保全

财产保全就是在起诉同时申请法院查封、扣押、冻结被申请人的财产，以保证申请人在诉讼获胜后能够执行裁决。

拖欠货款属于什么案由一般说来，欠款的案由如何确定，需要根据欠款所依据的基础判断。比如说，签名方面的问题，送货单不规范的问题等等。总的来说，拖欠货款这类情况是企业中普遍存在，所以要想避免这类问题，一定按照规范程序进行交易。

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